個人情報保護方針

株式会社セイノー商事は、卸・小売事業を実施する上で個人情報保護の重要性の認識と業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護に関する法律その他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を細心の注意をもって管理します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行い、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社は、利用目的を特定し、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、個人の自発的な提供によるものであり、個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することを許諾したものとします。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止及び苦情相談などがあった場合には、適正に対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

継続的改善

個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

登録番号 第19001352(01)号
審査機関 一般社団法人日本情報経済社会推進協会

2018年7月1日  制定
2022年2月28日 改定

株式会社セイノー商事
代表取締役社長 野水 優治

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者:個人情報保護担当
TEL 0584-82-6111

当社が取扱う個人情報について

当社では、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1 個人情報の取扱い事業者の名称

株式会社セイノー商事

2 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の指名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:個人情報保護担当
電子メール:kouhou@seino-shoji.co.jp
電話番号:0584-82-6111

3 本サービスで収集するお客様情報

本サービスにおいて、当社は、以下に定める通り、個人情報を含むお客様情報を取得します。お客様情報には、以下の情報が含まれます。

  1. お客様にご提供いただく情報
    1. 基礎情報 :氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、お電話番号、メールアドレス
    2. その他の情報 :口座情報、クレジットカード情報、その他の支払に関する情報
  2. 当社が収集する情報
    1. 端末情報
      当社は、お客様が使用される端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を収集することがあります。
    2. ログ情報及び行動履歴情報
      当社は、お客様による商品の購入履歴、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIP アドレス、お客様からのリクエスト日時、当社ウェブサイト内での操作履歴の情報を収集することがあります。
    3. Cookie
      本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookie とは、Webサイトからお客様のブラウザに送信される小さなファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、お客様はご自身の責任において、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
    4. Google Analytics
      当サイトのアクセスログの収集・解析にはGoogle Analyticsを使用しております。Google
      AnalyticsではCookieを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsについて、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。
      Google Analytics 公式ウェブサイト
      https://www.google.com/intl/ja/analytics/
      プライバシーポリシー - Googleプライバシーセンター
      https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

4 情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  1. ・当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答、その他各種のお問い合わせ対応として、電子メールや資料の送付
  2. ・当サイトのお問い合わせフォームをご利用いただいた方のご本人確認
  3. ・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
  4. ・新商品の案内やお役立ち情報など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
  5. ・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
  6. ・お客様が過去にサイト内のどのページを訪れたかなどを参照し、再訪するお客様に対してより適切なコンテンツの表示、サービスの提供
  7. ・統計データ作成、お客様のニーズに合った広告情報等の表示、広告効果の分析、市場分析、マーケティングを目的とした第三者への提供

① 保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業員情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 ・退職者との連絡
・退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 ・お問合せに回答するためめ
本人および代理人の情報(開示等請求時) ・開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

5 お客様情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりしたお客様情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様情報を第三者に開示いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

6 個人情報に関するお問合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

7 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

8 開示等の手続きについて

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

9 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 窓口責任者:個人情報保護担当
住所      :〒503-0853 岐阜県大垣市田口町1番地
電話/FAX  :0584-82-6111/0584-82-6112
電子メール :kouhou@seino-shoji.co.jp